Safo:Adj. 1.Que se safou. 2.Livre,desembaraçado. 3.Esperto,vivo. 4.Software que acaba com spam. 5.Usuário deste software [1]

1º Passo: Instalando o SafO®

Para instalar o SafO basta descarregá-lo de www.safestmail.com.br/download/safo.exe e escolher executar,seguindo as orientações auto-explicativas.
	Após escolher o idioma para instalação encerre todos os programas e avance.
Aceite o contrato e clique em Avançar.
	Informe seu nome e empresa (opcional)
Escolha instalação para o Microsoft Outlook, Outlook Express ou ambas.
	Finalize a instalação – o sistema poderá pedir para ser reiniciado, reinicie-o.

ATENÇÃO: SE VOCÊ USA O OUTLOOK EXPRESS COM O WINDOWS 98 BAIXE E EXECUTE O ARQUIVO http://www.safestmail.com.br/dll/w98.zip ANTES DO PRÓXIMO PASSO.

2º Passo: Execute o Microsoft Outlook ou o Outlook Express

O processo de gerenciamento e proteção é muito simples e eficaz. Quando o Outlook for aberto pela primeira vez após sua instalação, o SafO® realizará uma varredura na Caixa de Entrada, Itens Enviados e Catálogo Particular de Endereços, importando todos os endereços de e-mail recebidos, enviados e de seus contatos. Todos estes endereços serão adicionados à lista dos pré-habilitados e mensagens destes endereços continuarão sendo recebidas normalmente em sua Caixa de Entrada.

Você acompanhará o processo de importação.

Ao finalizar feche a tela.

Pronto, fim dos spams! Por mais incrível que possa parecer, seu sistema foi totalmente configurado e a partir de hoje você estará definitivamente livre de mensagens não solicitadas.

Veremos agora como o SafO funcionará e como você poderá fazer ajustes finos e opcionais.

Como funciona o SafO®

Como vimos anteriormente, mensagens recebidas dos endereços de e-mail habilitados (ou qualquer condição de aprovação, você verá sobre isto adiante) serão encaminhadas normalmente para sua Caixa de Entrada.

No entanto, foram criadas duas novas pastas sob a Caixa de Entrada do Outlook – .SafestMail:Quarantine e .SafestMail:Junk.

Novas mensagens de origem desconhecida serão desviadas para a pasta de quarentenas (.SafestMail:Quarantine enquanto as  que satisfaçam condição de bloqueio para a pasta Lixo (.SafestMail:Junk).

Os remetentes das mensagens colocadas em quarentena automaticamente receberão um e-mail solicitando seu nome e motivo do envio da mensagem, como sua secretária atenderia uma ligação telefônica convencional. Porém esta é uma secretária multilíngüe, uma vez que pode solicitar tal informação em até 6 idiomas de acordo com a procedência do remetente!

Este processo chama-se Confirmação Positiva.

Cabe ao remetente responder, afinal se ele quer lhe enviar um e-mail, que se apresente! Uma vez enviadas, e independentemente em que programa você esteja trabalhando, uma janela surgirá solicitando sua aprovação quanto ao remetente e/ou mensagem.

 Diferentemente de outros anti-spams que existem por aí, aqui quem decide é você! E já deve ter percebido que um dos botões acima bloqueia o remetente, e assim já aprendeu o que fazer com os remetentes chatos ou spammers.

Você ainda poderá se antecipar a isto verificando na pasta de quarentenas se há mensagens importantes e arrastá-las para a Caixa de Entrada. O arrasto de mensagens entre as diversas pastas habilita/desabilita/bloqueia remetentes - por exemplo, arrastando uma mensagem da Caixa de Entrada para a .SafestMail:Junk  o remetente desta mensagem é bloqueado. 

Neste ponto muita gente pergunta: ‘Vou ter que habilitar todo mundo com quem quero trocar e-mails daqui para frente?’ Não, você verá que o SafO, é safo. Para começar, todos os endereços de e-mail utilizados para o envio de novas mensagens serão automaticamente habilitados, ou ainda estabelecendo outras condições de aprovação. Veja agora o que é possível fazer com os ajustes finos...

Ajustes finos

Ao abrir o Outlook você notará uma nova barra localizada na parte superior:

Os botões  permitem habilitar ou bloquear remetentes das mensagens selecionadas – por exemplo, se você selecionar algumas mensagens na pasta quarentena e clicar em um destes botões os remetentes destas mensagens serão habilitados ou bloqueados, e suas mensagens serão encaminhadas para a Caixa de Entrada ou para o Lixo. Recentemente também colocamos dois novos botões para habilitar ou bloquear domínios selecionados.

O botão  chama o menu principal do SafO:

Detalhando:

recomende o SafO a um amigo;

 

habilita/desabilita a Notificação Móvel, uma função exclusiva do SafO que possibilita que você seja avisado em seu celular (ou outro dispositivo qualquer, como BackBerry) da chegada de mensagens esperadas; (veja com sua operadora disponibilidade do serviço e formato de envio e-mail para SMS) Ex. Vivo: XX99999999@torpedoinfo.com.br

 

acessa o Painel de Permissões, possibilitando que você habilite ou bloqueie remetentes, domínios, assuntos, palavras no corpo da mensagem, conteúdo do cabeçalho, tipo de arquivo anexado e país de origem. (apêndice A) O SafO possibilita 8 níveis de filtragem, o maior e único em sua categoria.

 

acessa as Configurações do Sistema, permitindo uma infinidade de pequenos e interessantes ajustes, como por exemplo alterar a mensagem padrão da Confirmação Positiva, incluir outros idiomas, alterar o número de dias em que as mensagens devem permanecer em quarentena antes de serem excluídas automaticamente, solicitar ao sistema que devolva a mensagem ao remetente bloqueado informando que você não existe (bounce mail), enfim, o coração da configuração. (apêndice B)

 

Estatísticas do sistema – percentual de spam, mensagens recebidas, bloqueadas, ‘quarentenizadas’, liberadas, resumo diário de todas mensagens recebidas e ação tomada.

 

 Ajuda do SafO e  saída do menu principal;

Criptografia e compactação

O SafOâ possibilita o envio e recebimento de arquivos criptografados com chave de 256 bits e senha, acessado pelo menu Criptografia :

 

 

O arquivo pode ser compactado (zipado) para reduzir seu tamanho final e copiado imediatamente para uma mensagem (paste[2] ). Da mesma maneira, arquivos criptografados recebidos podem ser descriptografados pela mesma rotina (use o botão copy  repetidamente para mais de um anexo).

 Por falar em compactação, uma nova função muito útil foi agregada ao Microsoft Outlook pelo SafO: a compactação de anexos em uma mensagem, assim você ganha tempo no envio de longos arquivos – basta anexar os arquivos e pressionar o botão abaixo, todos serão compactados.

Salvar Anexos

Outra ferramenta muito útil e exclusiva do SafO é a de salvar arquivos recebidos em pastas, de modo organizado, acessada através do botão .

 

Você poderá selecionar várias mensagens simultaneamente, de qualquer pasta.

Poderá ainda optar por salvar os arquivos em uma sub-pasta com o nome do remetente e remover os anexos da mensagem a fim de diminuir o espaço de armazenagem. Neste caso será inserido um link para o arquivo na mensagem.

 

Painel de Permissões  -  Apêndice A

 

Possibilidades e exemplos de habilitação ou bloqueio:

Remetentes – use o caractere * (asterisco) como curinga de seqüência se necessário (1 remetente por linha)	jsilva@hotmail.com *silva@hotmail.com Jsil*@hotmail.com
Domínios – use o caractere * (asterisco) como curinga de seqüência se necessário (1 domínio por linha)	Hotmail.com Yahoo*
Assuntos	Palavras ou seqüências no assunto do e-mail
Cabeçalho (HEADER) conteúdo do header da mensagem	Palavras ou seqüências no cabeçalho interno do e-mail (apenas usuário expert)
Mensagem	Palavras ou seqüências no corpo da mensagem
Arquivos	Extensões de arquivos, exemplos: pif,scr,doc,txt,jpg
Países	Sufixos de países bloqueados

 Você pode ainda importar endereços de e-mail para remetentes habilitados ou bloqueados de qualquer pasta do Outlook através do botão .

 Para importar de outros programas ou banco de dados:  

• Encerre o Outlook;
• Tenha os remetentes em arquivo texto no formato de e-mail (ex.:fulano@provedor.com.br), um por linha;
• Abra o arquivo Meus Documentos\SafestMail Files\senders_allow.sm com o Notepad, copie os remetentes do primeiro arquivo para este e salve-o;
• Faça o mesmo para outras habilitações e bloqueios, abaixo você tem os nomes e funções dos outros arquivos da mesma pasta:  

•     senders_allow.sm   - remetentes habilitados;

•     senders_deny.sm    - remetentes bloqueados;

•     domains_allow.sm  - domínios habilitados (formato:domínio.com.br, 1/linha);

•     domains_deny.sm   - domínios bloqueados;

•     subjects_allow.sm  - assuntos habilitados;

•     subjects_deny.sm   - assuntos bloqueados;

•     body_allow.sm         - palavras habilitadas no corpo da mensagem;

•     body_deny.sm          - palavras bloqueadas;

•     attach_allow.sm      - extensões de arquivos habilitadas;

•     attach_deny.sm       - extensões bloqueadas (ex.:scr);

•    header_allow.sm     - header content habilitado;

•     header_deny.sm      - header content bloqueado;
  

Configurações do Sistema  -  Apêndice B

Geral 

• Escolha do idioma da interface – português, espanhol ou inglês;
• Especificação do número de dias em que as mensagens desconhecidas devem permanecem em quarentena – após este período elas são automaticamente excluídas. Em caso de não uso do sistema por período maior que o estipulado o número de dias é compensado automaticamente;
• Adicionar endereços de e-mail enviados ao catálogo de endereços do Outlook;
• Limpar a pasta Lixo (Junk) ao sair ou imediatamente, ou seja, mensagens bloqueadas serão excluídas ao serem recebidas;
• Enviar a confirmação positiva aos remetentes de mensagens que não satisfaçam nenhuma condição de aprovação ou bloqueio;
• Verificar se o remetente existe antes do envio desta solicitação;
• Bounce mail – devolver ao remetente de mensagens bloqueadas uma informação falsa de que seu endereço de e-mail não existe – isto é bastante útil para diminuir spams;
• Anti-trojan - Alerta de envio de mensagens – habilita/desabilita a função que protege que seu computador envie e-mail sem seu conhecimento;
• Alarme de novas mensagens habilitadas recebidas;
• Alarme de remetente solicitando autorização;
• Ativar/desativar animações e avisos;
• Proteger mensagens bloqueadas ou ‘quarentenizadas’ – as mensagens não aprovadas serão ‘envelopadas’ garantindo que a simples abertura não contamine seu computador;
• Transparência das telas no XP.

Pastas

Você poderá proteger contra spam apenas a caixa de entrada ou todas as pastas sob a caixa de entrada. Se utilizar regras, use esta opção.

Configurações do Sistema – SPF (Sender Policy Framework)

SPF é um mecanismo que a maioria dos provedores utilizam que permite descobrir se o envio de um e-mail se deu por um servidor autorizado. Para maiores informações consulte http://spf.pobox.com/ e altere a configuração padrão apenas se for um usuário avançado. Dica: você já deve ter recebido um email de spammer com o seu endereço... caso seu servidor de email (ou de seu provedor) esteja configurado com SPF, marcando a última opção nesta tela você também se protegerá contra isto.

Proxy 

O SafO é atualizado automática e constantemente sempre que há uma nova versão via Internet – caso sua conexão à rede se faça através de proxy configure-a aqui.

Confirmação Positiva

Configure sua própria mensagem de solicitação de identificação ao remetente desconhecido em até 6 idiomas diferentes. Aqui também é possível proteger seu e-mail verdadeiro e utilizar um outro e-mail para o envio desta solicitação (você pode, por exemplo, ter uma conta hotmail para isto).

 Grupos

O SafO permite que você faça parte de comunidades ou grupos e receba mensagens de seus membros mesmos que estes não estejam pré-habilitados. Os usuários do grupo devem utilizar o SafO e também informar o mesmo grupo.

Licença de Uso

Solicitar ou informar uma licença do SafO.

Solucionando problemas  -  Apêndice C

·        O SafO parou de funcionar - o que fazer?

Microsoft Outlook:

Entre em ferramentas->opções->outras->opções avançadas->suplementos de com Clique sobre o safo e remover; encerre o Outlook; reinicie o Outlook, volte a esta mesma tela, clique em adicionar e escolha o arquivo: Arquivos de programas\SafestMail\safo.dll.

Outlook Express:

Desinstale e reinstale novamente o SafO. 

·        Quando estou escrevendo uma nova mensagem a mesma desaparece após alguns minutos, indo para pasta quarentenas ou bloqueadas - o que está errado?

O Outlook tem uma opção de salvar automaticamente itens não enviados a cada tantos minutos em alguma pasta, normalmente na de Rascunhos, e isto deve estar mal configurado. Para corrigir acesse Ferramentas -> Opções -> Opções de email -> Opções de email avançadas e altere a pasta para Rascunhos

 

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